Het versturen van trouwkaarten is een cruciale stap in de voorbereiding van uw grote dag. Het is niet alleen bedoeld om uw gasten op de hoogte te brengen van de datum en locatie, maar ook om hen een voorproefje te geven van de sfeer van uw huwelijk. Maar wanneer moet u uw trouwkaarten versturen? Hier zijn enkele tips om deze stap goed te plannen.
Het ideale moment om trouwkaarten te versturen
- Versturen van "Save the Date": "Save the Date" zijn pre-uitnodigingen waarmee uw gasten de datum van uw huwelijk kunnen reserveren. Ze worden meestal 6 tot 12 maanden voor het huwelijk verzonden, vooral als u een bestemminghuwelijk plant of een huwelijk in het hoogseizoen.
- Versturen van trouwkaarten: Trouwkaarten worden meestal 4 tot 6 maanden voor de trouwdatum verstuurd. Dit geeft uw gasten voldoende tijd om hun agenda te organiseren, hun accommodatie te reserveren en, indien nodig, hun reis te plannen.
Bijzondere overwegingen
- Bestemminghuwelijk: Als u een bestemminghuwelijk organiseert, is het beter om uw trouwkaarten 6 tot 8 maanden van tevoren te versturen, zodat uw gasten hun reis kunnen plannen.
- Huwelijk in het hoogseizoen: Voor huwelijken in het hoogseizoen (mei tot september) is het aan te raden om uw trouwkaarten 6 maanden van tevoren te versturen, zodat uw gasten hun andere verplichtingen kunnen plannen.
- Herinnering en bevestigingen: Stuur 1 tot 2 maanden voor de bruiloft een herinnering om de aanwezigheid van uw gasten te bevestigen en de logistieke details af te ronden.
Inhoud van trouwkaarten
Zorg ervoor dat uw trouwkaarten alle essentiële informatie bevatten:
- De datum en tijd van het huwelijk
- De locatie van de ceremonie en de receptie
- Instructies voor RSVP (antwoord alstublieft)
- Informatie over accommodatie en vervoer, indien nodig
- Een notitie over de dresscode of het thema van het huwelijk
Denk ook aan de personalisatie van uw trouwkaart! Naast alle noodzakelijke informatie is het belangrijk om na te denken over het ontwerp en het thema van de kaart. Er zijn veel verschillende stijlen beschikbaar, afhankelijk van uw smaak, om een voorproefje te geven van uw huwelijk. Bohemien, landelijk, klassiek, met of zonder goudfolie. Er zijn ook diverse moderne en unieke formaten beschikbaar.
Het versturen van uw trouwkaarten op het juiste moment is essentieel om ervoor te zorgen dat uw gasten zich kunnen voorbereiden en uw huwelijk kunnen bijwonen. Door deze aanbevelingen te volgen, zorgt u ervoor dat al uw dierbaren genoeg tijd hebben om hun deelname aan uw grote dag te plannen.
