Jullie hebben de datum gekozen, de zaal gereserveerd, over de decoratie gedroomd… Maar voordat jullie "ja" zeggen op het gemeentehuis, is er een onmisbare stap: het indienen van het huwelijksdossier. Wie moet dit doen? Is het verplicht om samen te komen? We leggen het jullie eenvoudig uit, zonder gedoe.
1. Wat is het indienen van het huwelijksdossier precies?
Het is een verplichte administratieve formaliteit om jullie burgerlijk huwelijk officieel te maken. Het huwelijksdossier bevat de documenten die door het gemeentehuis worden gevraagd: afschriften van geboorteakten, bewijs van woonadres, identiteitsbewijzen, informatie over de getuigen… Dit dossier stelt de ambtenaar van de burgerlijke stand in staat de huwelijksaankondigingen te publiceren en jullie huwelijk te bevestigen.
2. Wie mag het indienen?
Het huwelijksdossier moet worden ingediend door minstens een van de twee aanstaande echtgenoten. Het is dus niet verplicht om samen te komen, ook al is dat praktischer (en een beetje romantischer ook).
Sommige gemeentehuizen accepteren de indiening door slechts één persoon, andere ontvangen liever het koppel samen. In alle gevallen is het aan te raden om vooraf een afspraak te maken, omdat sommige gemeenten een gesprek of een korte controle van de gegevens vragen.
3. Waar moet het dossier worden ingediend?
Het dossier moet worden ingediend bij het gemeentehuis van de woonplaats van een van de aanstaande echtgenoten of van hun ouders. Het is niet mogelijk een "favoriet" gemeentehuis te kiezen zonder band met jullie woonplaats: de wet is hier duidelijk over.
Elke gemeente heeft haar eigen termijnen en procedures, dus het is beter om vooraf te bellen of hun website te raadplegen om de juiste werkwijze te kennen.
4. En na de indiening?
Zodra het dossier is goedgekeurd en de huwelijksaankondigingen zijn gepubliceerd, kunnen jullie eindelijk opgelucht ademhalen… en jullie trouwkaarten versturen! Dit is het moment om jullie dierbaren op de hoogte te brengen en de spanning te laten stijgen.
