Jullie hebben de datum gekozen, de locatie gereserveerd en (eindelijk!) de perfecte trouwkaart gevonden… Nu hoeven jullie hem alleen nog maar naar jullie dierbaren te sturen. Maar een vraag komt vaak terug: welke antwoordtermijn moet je voorzien voor een trouwkaart? Volg onze tips om de juiste datum vast te leggen en last-minute herinneringen te vermijden.
1. Waarom een antwoordtermijn vastleggen?
Een duidelijke antwoordtermijn helpt je om de bruiloft beter te organiseren: de tafelschikking af te ronden, het aantal maaltijden te bevestigen, de bedankjes voor de gasten te plannen of de accommodatie te reserveren. Zonder deadline loop je het risico dat sommige gasten pas… de dag voor de bruiloft antwoorden!
2. Welke termijn wordt aanbevolen?
Het is meestal aan te raden om een antwoord te vragen tussen 1 en 2 maanden voor de bruiloft. Zo heb je de tijd om achterblijvers te herinneren en de laatste details aan te passen.
Bijvoorbeeld:
Als je begin juli trouwt, stel dan de uiterste antwoorddatum vast op begin of medio mei.
Deze termijn kan aangepast worden afhankelijk van jullie organisatie (huwelijk in het buitenland, veel gasten die moeten overnachten, enz.).
3. Hoe formuleer je het verzoek op de trouwkaart?
Het beste is om onderaan de uitnodigingskaart of op een aparte RSVP-kaart een korte zin toe te voegen:
Bevestig uw aanwezigheid vóór 15 mei.
Antwoord gewenst vóór 1 juni via onze website of per antwoordkaart.
Blijf vriendelijk en gebruik een toon die bij jullie past. En als jullie een trouwwebsite of e-mailadres gebruiken, vermeld dit dan duidelijk.
4. En als sommigen niet antwoorden?
Dat is normaal, die zijn er altijd! Plan een kleine herinneringsronde ongeveer tien dagen na de deadline. Een vriendelijk bericht of een kort telefoontje is vaak genoeg om snel een antwoord te krijgen.
