Met een privéconcert brengt u de muziek die u leuk vindt naar uw verjaardagsfeest en biedt u uw gasten een onvergetelijke „live“-ervaring! Dit verjaardagsidee kan plaatsvinden in een evenementenruimte of bij u thuis, mits u enkele essentiële organisatorische regels volgt.
Een privéconcert in een zaal of bij u thuis
De eenvoudigste oplossing om een privéconcert te organiseren is om voor korte tijd een zaal te huren. Dergelijke locaties zijn meestal uitgerust met alle benodigde technische apparatuur (verlichting, geluidssysteem...), wat u dure investeringen bespaart.
Het is ook mogelijk om uw huis te gebruiken om de muzikanten te ontvangen. Deze optie beperkt echter het aantal gasten tot de grootte van uw woning en kan, door het geluid, overlast voor uw buren veroorzaken. U kunt dit probleem oplossen door het concert vroeg op de avond (uiterlijk 20:30 uur) te laten beginnen en het geluid van bepaalde instrumenten te dempen.
Het privéconcert, regels die zelfs bij een verjaardagsfeest moeten worden gevolgd
In alle gevallen vereist het houden van een concert, zelfs in een privésetting, toestemming van de betreffende gemeente. Dien uw aanvraag minstens 1 maand voor de feestdatum in en meld het ook bij de culturele afdeling van uw regio. Als het aantal gasten in de honderden loopt, wordt aanbevolen om de politie of gendarmerie over het evenement te informeren.
Kleine advertenties, mond-tot-mondreclame of online diensten stellen u in staat om in contact te komen met ervaren muzikanten. Denk eraan om de vergoeding en de duur van het optreden van de gekozen band af te spreken voordat ze aankomen. Controleer ook of hun technische behoeften (aantal aansluitingen, versterkers, enz.) overeenkomen met uw locatie.
Een viering voor of na het concert organiseren
Voor het verjaardagsfeest in combinatie met uw privéconcert kiest u bij voorkeur voor lichte maaltijden in de vorm van een aperitief of een buffet. Uit respect voor de muzikanten mag deze ontvangst niet tijdens het concert plaatsvinden.
